Sigle ed Abbreviazioni nella corrispondenza - Prontuario con le sigle e le abbreviazioni più utilizzate nelle lettere e nella corrispondenza

In Italia si fa un uso largamente diffuso di abbreviazioni e sigle nella corrispondenza ordinaria ma anche in quella telematica (posta elettronica); alcune di queste sigle sono di facile interpretazione ma altre, meno frequenti, possono destare qualche dubbio oppure lasciare sorpreso il destinatario. In molti casi siamo noi stessi che ricorriamo a questo metodo di scrittura per risparmiare del tempo in battitura ma anche per connotare la nostra missiva di una certa professionalità.
Per scoprire tutti i significati delle abbreviazioni che leggete oppure per verificarne la correttezza in fase di scrittura del testo, tenete sempre a disposizione l'indirizzo di questa pagina. Le abbreviazioni sono elencate in ordine alfabetico.

a.c.
anno corrente
ad es.
ad esempio
all.
allegati
Amn.
Amministrazione
Arch.
Architetto
Avv.
Avvocato (anche al femminile)
Bcc.
copia conoscenza o carbone di cortesia
CA / c.a.
cortese attenzione
C.A.P / CAP
Codice di avviamento postale
Cav. Cavaliere
Cc.
copia conoscenza o carbone
c/c banc
conto corrente bancario
c.c.p.
conto corrente postale
c.m.
corrente mese
p.c.
per conoscenza
c/o
presso / in coabitazione
p.c.c. per copia conforme
Co.
Compagnia
p.es. per esempio
Comm.re Commendatore p.f. per favore
c.p.
cartolina postale
p.r. per ringraziamento
C.P. Casella postale P.S. post scrittum (appendice)
C.p.r
con preghiera di restituzione p.v. prossimo venturo
C.so
Corso
P.za Piazza
corr.
corrente
P.T. Poste e Telegrafi
c.s.
come sopra
Preg.mo Pregiatissimo
c.v.
Curriculum Vitae
Prof. Professore
Dott.
Dottore solo medico
Prof.ssa Professoressa
Dott.ssa
Dottoressa (non medico)
R. oppure racc. raccomandata
Dr.
Dottore (non medico)
Rag. Ragioniere
ecc.
eccetera
Rev. Sacerdote
Egr.
Egregio
ric. ricevuta
Egr.i
Egregi
Rif. numero di riferimento
Egr.ia
Egregia
RP. Riservata personale
e.p.c.
e per conoscenza
RSVP. Si prega rispondere
fatt.
fattura
S.B.F. Salvo buon fine
Gent.mo
Gentilissimo
S E & O Salvo errori e omissioni
Gent.ma Gentilissima seg. (oppure sgg.) seguente
Gent.me Gentilissime Sig. Signore
Gent.mi Gentilissimi Sigg. Signori
Geom.
Geometra
Sig.na Signorina
g.
giorno
Sig.ra Signora
gg.
giorni
Sig.ra Signora
Id.
idem
s.n.c. Società in nome collettivo
Ill.mo
Illustrissimo
Soc. società
Ing.
Ingegnere
S.p.A. Società per Azioni
int. interno Spett. Spettabile (ditta)
lett.
lettera
S.P.M. sue proprie mani
Mons.
Monsignore
S.r.l. Società a responsabilità limitata
N.B.
Nota Bene
Stim.mo Stimatissimo
ns
Nostro u.s. ultimo scorso
numero V. Via
ogg.
oggetto
vs Vostro
on. Onorevole V.le viale
p.
per V.P. vaglia postale
pag.
pagina v.r. vedi retro
pagg.
pagine v.s. vedi sopra


Scrivere in modo corretto Lettere e pacchi

Per inviare in modo corretto una lettera, si devono rispettare alcune convenzioni: il nome del destinatario si scrive sempre sulla facciata anteriore e non apribile della busta e il mittente si scrive sulla facciata posteriore con l'apertura. Solo nella corrispondenza commerciale la sigla stampata può apparire sulla facciata posteriore (in alto a sinistra). Il francobollo si applica in alto a destra, mentre qualsiasi etichetta speciale deve essere posta sul lato sinistro della busta.
Facciata anteriore senza apertura
Sul margine sinistro a quasi un terzo della larghezza della busta bisogna scrivere:

- L'intestazione (es. "gent.mo"), titolo o carica di destinatario (es. Prof. Avv. Ing). In mancanza di titoli o se si preferisce non usarli, si possono usare formule di cortesia come "gentili signori", "gentile famiglia", etc.

- Il nome di destinatario: prima scrivere il nome e poi il cognome (sebbene in passato si faceva il contrario).

- l'indirizzo: Indicando la Via seguita dal Numero civico.

- Il CAP della località (Codice di avviamento postale) seguito dal nome della città. Se non si tratta di una città che è anche provincia, bisogna scrivere (fra parentesi) il nome della città seguito dal nome (o l'abbreviazione) della provincia più vicina.
Esempi: Cascina (Pisa o PI), Calcinate (Bergamo o BG).

- Il paese o nazione viene indicato solo se si invia la corrispondenza all'estero.
Facciata posteriore con l'apertura
Sulla facciata posteriore si scrive il mittente nella formulazione specificata per il lato anteriore. Generalmente lo si scrive in alto sopra la parte apribile (lingua).

Scrivere in modo corretto le Email

Le email hanno sostituito le lettere tradizionali per le modalità di contatto formale, pertanto saper scrivere correttamente un messaggio di posta elettronica è divenuto un fattore importante. Ecco alcune semplici regole per scrivere email invidiabili.
Il tuo indirizzo e-mail è importante
I recapiti di posta elettronica amatoriale non offrono un'impressione di serietà, è meglio usare un indirizzo più formale e adatto a un ambiente lavorativo. Se ancora non lo possiedi puoi recarti sul servizio gmail (www.gmail.com) e creare un indirizzo di posta elettronica che contenga il tuo nome o cognome, magari aggiungendo qualche numero o simbolo prima o dopo per ridurre il rischio che risulti già registrato (Esempio: marco.rossi70@gmail.com)
Uso corretto degli indirizzi A,Cc,Ccn
Nelle email è possibile specificare uno o più destinatari principali (A:) oltre ad eventuali destinatari per conoscenza (Cc:), con gli indirizzi è opportuno non esagerare per evitare che il messaggio venga ignorato o contrassegnato da una bassa priorità. E' presente un ulteriore campo (Ccn:) in cui è possibile inserire ulteriori destinatari nascosti, in pratica le persone che riceveranno l'email la leggeranno correttamente ma non vedranno gli altri indirizzi a cui è stata spedita.
Specifica un oggetto chiaro ed efficace
Spesso chi legge le e-mail non ha molto tempo da perdere, pertanto specificare subito l’oggetto in modo chiaro, diretto e breve agevolerà l'apertura della stessa. Esempio: Convocazione riunione del ....
Un saluto per ogni destinatario
Se state scrivendo a un’azienda o a un professore, esordire con “Ciao” non è la scelta migliore. Più adatti sono, invece, “Egregio” o “Gentile” seguiti da titolo e cognome del destinatario: es. Egregio Prof. Bianchi. Se chiaramente non conoscete il nome, optate per un generico “All’attenzione del responsabile ufficio ...”.
Presentarsi in modo chiaro
Se state scrivendo a un destinatario per la prima volta, è bene presentarsi direttamente nella prima riga per meglio orientare alla lettura il destinatario.
Ad esempio: Sono Marco Rossi, responsabile del magazzino.
Ringraziamenti e saluti
Prima di salutare, è bene ringraziare il destinatario e fargli sapere se ci si aspetta una risposta o meno. “Grazie dell’attenzione” e “In attesa di notizie, le auguro buona giornata” sono formule di cortesia e professionalità. Anche i saluti finali vanno scritti pensando al destinatario. “Cordiali saluti” oppure “Distinti saluti” sono il giusto compromesso.
I vostri contatti
Aggiungete sempre in calce il vostro Nome e Cognome e se lo ritenete opportuno inserite anche ulteriori dati come il vostro indirizzo e numero di telefono, infatti in alcuni casi potreste essere contattati direttamente per telefono anziché ricevere una email di risposta.
La privacy
Qualora dovete inviare al destinatario del materiale riservato, come ad esempio il vostro curriculum o altre informazioni sensibili, è bene specificare che le informazioni inviate sono riservate agli indirizzi destinatari e non possono essere diffuse a terzi senza la vostra specifica autorizzazione. In alcuni casi può essere opportuno inserire delle formulazioni tipiche (facilmente reperibili sul web) che richiamano anche la legislazione vigente in riferimento alla privacy.
Ricontrollare sempre senza dimenticare gli allegati
Fatta eccezione per alcuni servizi come Gmail che offrono la cancellazione limitatamente a pochi secondi dall'invio (da 5 a 30 secondi se specificato nelle impostazioni), le email non si possono cancellare una volta inviate. Pertanto prendetevi sempre del tempo per ricontrollare il tutto a livello di forma, contenuto e sintassi, verificando anche l'effettivo inserimento degli allegati che spesso viene citato nel corpo ma poi dimenticato.

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